Cách dùng trong 5 bước
- 01In ra và ghi tên nhà trọ, tháng kiểm tra, người kiểm tra ở đầu phiếu.
- 02Đi theo đúng thứ tự hạng mục, bắt đầu từ lối thoát nạn rồi mới tới thiết bị.
- 03Tích Đạt hoặc Chưa đạt ngay tại chỗ, không để về mới nhớ lại.
- 04Với hạng mục chưa đạt, ghi ngày xử lý xong vào cột ghi chú.
- 05Ký tên và lưu phiếu cùng hồ sơ nhà trọ; gắn việc này vào ngày chốt chỉ số điện nước hàng tháng.
Cách ghi cột ghi chú cho hạng mục chưa đạt
- Không ghi: “có vấn đề, sẽ sửa”.
- Nên ghi: “Ổ cắm khu sạc xe bị ám vàng, đã thay ngày 12/09; thợ điện kiểm tra lại đường dây khu để xe”.
- Nên ghi: “Bình chữa cháy tầng 2 hết hạn kiểm định, đã gửi đơn vị cung cấp ngày 14/09, nhận lại ngày 18/09”.
Vì sao nên kiểm tra theo danh sách cố định
Khi đi kiểm tra bằng trí nhớ, bạn thường chỉ nhìn những chỗ đã có vấn đề lần trước và bỏ qua phần còn lại. Danh sách cố định giữ cho mỗi vòng kiểm tra đều bao phủ như nhau, kể cả khi bạn đang vội.
Phiếu đã ký và lưu lại còn là căn cứ cho thấy bạn đã kiểm tra những gì, vào lúc nào và xử lý ra sao. Khi có việc cần chứng minh, tập phiếu này rõ ràng hơn trí nhớ rất nhiều.
Thứ tự kiểm tra nên theo
Bắt đầu từ lối thoát nạn, vì đây là thứ quyết định khi có sự cố và cũng là thứ dễ bị lấn chiếm nhất. Sau đó mới đến thiết bị chữa cháy, khu để xe và hệ thống điện.
- Lối thoát nạn và cầu thang: đi thử từ phòng xa nhất ra ngoài.
- Bình chữa cháy, báo khói, đèn chiếu sáng sự cố.
- Khu để xe và khu sạc xe điện.
- Aptomat từng phòng, ổ cắm và dây dẫn nhìn thấy được.
- Nội quy, sơ đồ thoát nạn và số liên hệ khẩn.