Hướng dẫn quản lý nhà trọ theo những việc bạn đang làm mỗi tháng
Nội dung được xây từ các tình huống vận hành quen thuộc: phòng, hợp đồng, kỳ thu, điện nước, công nợ và chuyển dần từ sổ hoặc Excel sang phần mềm.
Những bài nên đọc trước nếu bạn mới quản lý nhà trọ
Cách tính tiền điện nước phòng trọ: có ví dụ, bảng tính và mẫu chốt chỉ số
Hướng dẫn tính tiền điện nước phòng trọ theo chỉ số, kèm ví dụ thực tế, cách kiểm tra trước khi gửi kỳ thu và checklist Excel tải miễn phí.
· 4 phút đọc Vận hành nhà trọKinh nghiệm quản lý nhà trọ: việc làm một lần và nhịp mỗi tháng
Kinh nghiệm quản lý nhà trọ theo nhịp mỗi tháng: hợp đồng, bàn giao, chốt điện nước, thu tiền, nhắc nợ, trả phòng. Kèm lịch mẫu và biểu mẫu tải về.
· 8 phút đọc Hướng dẫn thực tếQuản lý nhà trọ bằng Excel: dựng file đúng cấu trúc và nhận ra lúc nó hết đủ
Cách dựng file Excel quản lý nhà trọ đúng cấu trúc: các sheet cần có, khóa nối giữa sheet, công thức nên dùng, lỗi hay gặp và dấu hiệu nên chuyển sang phần mềm.
· 13 phút đọc Bắt đầu cho thuêMới xây xong nhà trọ thì bắt đầu từ đâu? Lộ trình đưa dãy trọ vào hoạt động và thu tiền hàng tháng
Lộ trình cho chủ trọ lần đầu: đánh số phòng, định giá, đăng tin tìm khách, ký hợp đồng, thu tháng đầu, lập sổ theo dõi và chốt kỳ thu mỗi tháng.
· 13 phút đọcChọn đúng nhóm việc bạn cần giải quyết
Điện nước
Cách tính tiền điện nước phòng trọ, giá điện bán cho người thuê, chốt chỉ số cuối tháng và kiểm tra số bất thường.
Cách tính tiền điện nước phòng trọ: có ví dụ, bảng tính và mẫu chốt chỉ số
Hướng dẫn tính tiền điện nước phòng trọ theo chỉ số, kèm ví dụ thực tế, cách kiểm tra trước khi gửi kỳ thu và checklist Excel tải miễn phí.
· 4 phút đọc Điện nước nhà trọCách tính tiền nước nhà trọ: chọn giữa đồng hồ riêng, đầu người và khoán theo phòng
So sánh ba cách tính tiền nước nhà trọ, cách xử lý chênh lệch với đồng hồ tổng, cách phát hiện rò rỉ và cách thông báo để người thuê tự đối chiếu được.
· 11 phút đọc Điện nước nhà trọCách tính tiền điện phòng trọ theo chỉ số: chốt số, kiểm tra và ghi lại để không phải giải thích hai lần
Công thức tính tiền điện theo chỉ số công tơ, ví dụ dãy 5 phòng, cách đọc công tơ cơ và điện tử, xử lý khách vào giữa tháng và điện khu chung.
· 13 phút đọc Điện nước nhà trọThu tiền điện của người thuê: căn cứ giá, thủ tục với điện lực và cách ghi vào hợp đồng
Chủ trọ được thu tiền điện của người thuê theo căn cứ nào, vì sao nên đăng ký định mức với điện lực, cách ghi đơn giá vào hợp đồng và các lỗi dễ gây tranh chấp.
· 8 phút đọcThu tiền và công nợ
Lập kỳ thu, ghi nhận tiền trả từng phần, nhắc người thuê chậm trả và theo dõi khoản còn thiếu theo phòng, theo kỳ.
Phí dịch vụ phòng trọ: rác, wifi, gửi xe tính theo phòng, theo người hay theo xe?
Phí dịch vụ phòng trọ gồm những khoản nào, nên tính theo phòng, theo người hay theo xe, ghi vào hợp đồng và phiếu thu ra sao để người thuê dễ đối chiếu.
· 7 phút đọc Thu tiền và công nợThu tiền phòng bằng mã QR chuyển khoản: cách làm và đối soát cuối tháng
Cách thu tiền phòng trọ bằng mã QR chuyển khoản: tạo mã, quy ước nội dung theo mã phòng, đối soát với sao kê và xử lý khi khách chuyển thiếu hoặc sai.
· 6 phút đọc Kỳ thu tiền phòngThu tiền phòng đầu tháng hay cuối tháng? Cách chọn ngày thu và tính tháng lẻ ngày
Nên thu tiền phòng đầu tháng hay cuối tháng, chọn ngày thu thế nào và tính tiền tháng đầu khi khách vào giữa tháng. Có ví dụ và mẫu ghi hợp đồng.
· 7 phút đọc Tiền cọc và trả phòngTiền cọc phòng trọ: nhận bao nhiêu, ghi thế nào, khi nào trừ và hoàn trả
Tiền cọc phòng trọ từ góc nhìn chủ trọ: mức cọc thường gặp, điều khoản nên ghi, cách đối trừ khi trả phòng và bảng quyết toán mẫu. Xem ngay.
· 8 phút đọcVận hành và hợp đồng
Bắt đầu cho thuê, hợp đồng thuê phòng, bàn giao, an toàn phòng cháy và các việc vận hành nhà trọ hằng tháng.
Kinh nghiệm quản lý nhà trọ: việc làm một lần và nhịp mỗi tháng
Kinh nghiệm quản lý nhà trọ theo nhịp mỗi tháng: hợp đồng, bàn giao, chốt điện nước, thu tiền, nhắc nợ, trả phòng. Kèm lịch mẫu và biểu mẫu tải về.
· 8 phút đọc An toàn nhà trọPhòng cháy chữa cháy nhà trọ: việc chủ trọ cần làm và cách tự kiểm tra hàng tháng
Các nhóm nguy cơ cháy thường gặp ở nhà trọ, lối thoát nạn, thiết bị nên có, cách quản lý khu để xe và sạc xe điện, kèm nhịp tự kiểm tra hàng tháng.
· 10 phút đọc Hợp đồng và giá thuêTăng giá phòng trọ đúng cách: khi nào được tăng, báo trước bao lâu và mẫu thông báo
Tăng giá phòng trọ khi hợp đồng còn hạn hay lúc gia hạn, báo trước bao lâu, áp dụng từ kỳ nào. Kèm mẫu thông báo tăng giá sao chép dùng ngay.
· 7 phút đọc Bắt đầu cho thuêMới xây xong nhà trọ thì bắt đầu từ đâu? Lộ trình đưa dãy trọ vào hoạt động và thu tiền hàng tháng
Lộ trình cho chủ trọ lần đầu: đánh số phòng, định giá, đăng tin tìm khách, ký hợp đồng, thu tháng đầu, lập sổ theo dõi và chốt kỳ thu mỗi tháng.
· 13 phút đọcThuế và thủ tục
Đăng ký tạm trú cho người thuê, thuế cho thuê nhà trọ, hộ kinh doanh, kê khai, sổ sách chứng từ và hoá đơn.
Kê khai thuế cho thuê nhà trọ: ai khai, kỳ nào, hạn nộp và nộp ở đâu
Doanh thu cho thuê trên 1 tỷ đồng/năm phải kê khai thuế. Kỳ khai và hạn nộp theo quý hoặc 6 tháng, mẫu tờ khai, giấy tờ cần có, chọn HTKK hay eTax.
· 12 phút đọc Thuế và thủ tụcKê khai thuế nhà trọ bằng HTKK: 8 bước từ cài phần mềm đến nộp tờ khai
Hướng dẫn chủ trọ tự lập tờ khai thuế bằng phần mềm HTKK miễn phí: cài đặt, chọn mẫu, nhập doanh thu, xuất file XML và nộp khi chưa có chữ ký số.
· 15 phút đọc Thuế và thủ tụcThuế cho thuê nhà trọ 2026: ngưỡng 1 tỷ, cách tính và ví dụ
Từ 2026, doanh thu cho thuê nhà trọ trên 1 tỷ đồng/năm phải nộp VAT 5% và TNCN 5%. Khoản nào tính vào doanh thu, cách tính, ví dụ và mốc quý cần nhớ.
· 10 phút đọc Thuế và thủ tụcChủ trọ có phải đăng ký hộ kinh doanh không?
Chủ trọ có phải đăng ký hộ kinh doanh không, đăng ký ở đâu, hồ sơ gồm gì và sau khi có giấy chứng nhận thì phát sinh nghĩa vụ định kỳ nào.
· 10 phút đọcExcel và sổ sách
Quản lý nhà trọ bằng Excel, mẫu bảng tính tải miễn phí và khi nào nên chuyển từ sổ sang phần mềm.
Mẫu Excel quản lý nhà trọ: tải về, thiết lập trong hai mươi phút và dùng được ngay tháng này
Tải mẫu Excel quản lý nhà trọ miễn phí: sheet phòng, người thuê, kỳ thu và tổng quan, có sẵn công thức tính tiền điện nước, tổng phải thu và công nợ.
· 13 phút đọc Hướng dẫn thực tếQuản lý nhà trọ bằng Excel: dựng file đúng cấu trúc và nhận ra lúc nó hết đủ
Cách dựng file Excel quản lý nhà trọ đúng cấu trúc: các sheet cần có, khóa nối giữa sheet, công thức nên dùng, lỗi hay gặp và dấu hiệu nên chuyển sang phần mềm.
· 13 phút đọc