Cách dùng trong 5 bước
- 01Điền tên nhà trọ, địa chỉ, số điện thoại và các chỗ trống về giờ giấc, ngày thu tiền.
- 02Bỏ hoặc sửa những mục không hợp với nhà trọ của bạn; không thêm mức phạt tiền tự đặt.
- 03Đưa bản đầy đủ làm phụ lục hợp đồng, để người thuê đọc và ký khi nhận phòng.
- 04In bản rút gọn (trang 2 của file) dán ở cầu thang, khu để xe hoặc cửa ra vào.
- 05Khi đổi nội quy, báo trước cho người thuê và dán bản mới, ghi ngày áp dụng.
Viết nội quy sao cho dễ làm theo
- Không viết: "Giữ gìn trật tự chung". Nên viết: "Giữ yên lặng từ 22 giờ đến 6 giờ; không mở loa lớn."
- Không viết: "Chú ý an toàn điện". Nên viết: "Chỉ sạc xe điện tại khu vực quy định; không sạc xe, pin xe trong phòng."
- Không viết: "Vi phạm phạt 500.000đ". Nên viết: "Vi phạm lặp lại được xử lý theo hợp đồng thuê và quy định pháp luật."
Mười mục trong bản đầy đủ
Bản đầy đủ gồm mười mục, xếp theo thứ tự người thuê hay hỏi: người ở và khách đến chơi, giờ giấc và trật tự, an toàn cháy nổ và điện, vệ sinh và rác, để xe, tài sản và sửa chữa, thanh toán, an ninh và pháp luật, khi có vi phạm, trả phòng. Cuối bản có mục liên hệ khẩn cấp và chỗ ký của hai bên.
Mục an toàn cháy nổ là mục nên giữ nguyên nhiều nhất: không chắn lối thoát nạn, không câu nối điện tùy tiện, chỉ sạc xe điện ở khu vực quy định. Nếu nhà trọ chưa có khu sạc xe riêng, đọc phòng cháy chữa cháy nhà trọ và dùng checklist tự kiểm tra an toàn cháy nổ để rà lại trước khi dán nội quy.
Nội quy nên đi cùng hợp đồng
Nội quy có giá trị nhất khi là phụ lục của hợp đồng thuê và người thuê đã ký đọc. Khi đó, nhắc một điều trong nội quy là nhắc điều hai bên đã thống nhất. Hãy ghi trong hợp đồng thuê phòng trọ một câu dẫn chiếu nội quy, ví dụ “Bên B thực hiện nội quy nhà trọ đính kèm hợp đồng này”.
Mục người ở và khách qua đêm liên quan tới khai báo tạm trú. Cách làm và ai chịu trách nhiệm có ở bài đăng ký tạm trú cho người thuê.
Bản nội quy rút gọn để dán tường
NỘI QUY NHÀ TRỌ [TÊN NHÀ TRỌ] 1. Người mới đến ở cùng hoặc khách ở qua đêm: báo chủ trọ trước. 2. Cổng đóng lúc … giờ. Giữ yên lặng từ … giờ đến … giờ. 3. Không để đồ, xe chắn lối đi và cầu thang. 4. Chỉ sạc xe điện tại khu vực quy định. Không sạc xe, pin xe trong phòng. 5. Tắt bếp, thiết bị điện khi ra khỏi phòng. Không tự ý câu nối điện. 6. Bỏ rác đúng nơi, đúng giờ. Giữ vệ sinh khu chung. 7. Để xe đúng chỗ, khoá xe cẩn thận. 8. Thanh toán chậm nhất ngày … hằng tháng. Chuyển khoản ghi: [mã phòng] T[tháng]. 9. Hư hỏng báo ngay cho chủ trọ. Không tự ý sửa, khoan đục. 10. Trả phòng báo trước … ngày. Chủ trọ: [tên] – [số điện thoại] Khẩn cấp: Cứu hoả 114 · Công an 113 · Cấp cứu 115