Cách dùng trong 4 bước 01 Điền thông tin phòng, bên giao và bên nhận trước khi kiểm tra. 02 Ghi chỉ số điện nước ngay tại thời điểm bàn giao. 03 Đánh dấu tình trạng từng tài sản; nêu rõ nếu có hư hỏng hoặc thiếu. 04 Đính kèm ảnh khi tình trạng cần mô tả kỹ và ký xác nhận hai bên. Ví dụ dễ áp dụng Ví dụ nên ghi cụ thể Không ghi: “phòng bình thường”. Nên ghi: “Tường phía cửa sổ có vết ố khoảng 20 × 30 cm; bóng đèn khu vệ sinh hoạt động; quạt treo tường quay chậm.” Chỉ số điện: 1.250 kWh; chỉ số nước: 92 m³; bàn giao 02 chìa khóa phòng.
Lưu ý trước khi dùng Mẫu là công cụ ghi nhận vận hành, không thay thế tư vấn pháp lý hoặc thỏa thuận riêng giữa các bên.