Cách dùng trong 5 bước
- 01Điền đúng thông tin định danh, địa chỉ phòng và số người ở thực tế.
- 02Ghi riêng giá thuê, hạn thanh toán, đơn giá điện nước, các phí khác và cách thông báo khi thay đổi.
- 03Thống nhất số tiền cọc, điều kiện hoàn cọc và thời điểm đối chiếu khi trả phòng.
- 04Lập biên bản bàn giao kèm chỉ số, tài sản và ảnh hiện trạng; mỗi bên giữ một bộ tài liệu.
- 05Tự rà soát quy định pháp luật, nội quy cơ sở và tình huống thực tế trước khi ký.
Ví dụ phần thu tiền ghi rõ ràng
- Giá thuê phòng P203: 2.800.000đ/tháng; hạn thanh toán: ngày 05 hằng tháng.
- Điện: theo chỉ số công tơ, đơn giá [đơn giá]/kWh theo giá bán lẻ điện áp dụng cho người thuê nhà tại thời điểm ký; khi giá điều chỉnh, áp dụng từ kỳ chốt kế tiếp. Nước: theo chỉ số đồng hồ, đơn giá [đơn giá]/m³.
- Tiền cọc: 2.800.000đ; đối chiếu công nợ, chỉ số và hiện trạng tại ngày trả phòng trước khi xử lý cọc.
Sáu mục nên kiểm tra trước khi ký
Một bản hợp đồng có thể dài, nhưng sáu nhóm thông tin dưới đây cần được hai bên đọc kỹ vì sẽ được dùng để đối chiếu trong suốt thời gian thuê.
- Thông tin các bên và phòng thuê: họ tên, giấy tờ, địa chỉ, mã phòng, số người ở.
- Thời hạn và ngày bắt đầu: ngày nhận phòng, ngày hết hạn, nguyên tắc gia hạn hoặc thông báo khi không gia hạn.
- Khoản phải trả: giá thuê, ngày đến hạn, điện, nước, phí dịch vụ và cách thông báo khi có thay đổi.
- Tiền cọc: số tiền, mục đích bảo đảm, điều kiện và thời điểm đối chiếu khi trả phòng.
- Bàn giao: chỉ số công tơ, chìa khóa, tài sản, ảnh hiện trạng và biên bản kèm theo.
- Trả phòng và chấm dứt: thời hạn báo trước, cách quyết toán tiền điện nước, công nợ và hiện trạng.
Đừng để “theo thỏa thuận” đứng một mình
Cụm từ này có thể cần thiết cho một số việc phát sinh, nhưng các khoản thu lặp lại nên có số tiền, cách tính hoặc căn cứ cụ thể. Ví dụ, thay vì ghi “tiền điện theo thỏa thuận”, hãy ghi điện theo chỉ số công tơ, đơn giá đang áp dụng và cách thông báo nếu đơn giá thay đổi.
Sau khi ký, hãy lưu hợp đồng cùng biên bản bàn giao. Hai tài liệu này đi cùng nhau: hợp đồng ghi điều khoản; biên bản ghi trạng thái thực tế vào ngày nhận hoặc trả phòng.