Tăng giá phòng trọ đúng cách: khi nào được tăng, báo trước bao lâu và mẫu thông báo

Khi nào được tăng giá phòng trọ?

Giá thuê là điều hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng. Khi hợp đồng còn hạn, bạn chỉ nên điều chỉnh giá nếu hợp đồng có điều khoản cho phép (ví dụ “giá thuê được điều chỉnh mỗi năm một lần, báo trước 30 ngày”) hoặc khi người thuê đồng ý. Thời điểm tự nhiên nhất để áp dụng giá mới là lúc gia hạn hợp đồng.

Nếu hợp đồng đang dùng không có điều khoản điều chỉnh giá, đừng tự thêm vào phiếu thu tháng sau. Hãy chờ đến kỳ gia hạn, hoặc trao đổi và ký phụ lục khi người thuê đồng ý. Với hợp đồng ký mới, có thể thêm một điều khoản điều chỉnh giá rõ ràng: bao lâu được điều chỉnh một lần, báo trước bao nhiêu ngày.

Báo trước bao lâu là hợp lý?

Báo trước theo đúng thời hạn trong hợp đồng; nếu hợp đồng chưa ghi, khoảng một tháng là mức nhiều chủ trọ dùng. Một tháng đủ để người thuê cân nhắc, tìm chỗ khác nếu không đồng ý, và đủ để bạn đăng tin tìm khách mới nếu phòng sắp trống.

Báo quá sát ngày (vài ngày trước kỳ thu) khiến người thuê cảm thấy bị ép, kể cả khi mức tăng hợp lý. Báo quá sớm (nhiều tháng trước) thì dễ bị quên. Gửi thông báo bằng tin nhắn để có ngày giờ lưu lại, rồi nói chuyện trực tiếp với những người còn băn khoăn.

Thông báo tăng giá cần có những gì?

Một thông báo tăng giá rõ ràng có năm ý: giá cũ, giá mới, kỳ bắt đầu áp dụng, lý do, và hạn phản hồi. Thiếu kỳ áp dụng là lỗi hay gặp nhất, khiến hai bên hiểu khác nhau về tháng nào tính giá mới.

• Số cụ thể: ghi cả giá cũ và giá mới, hoặc số tiền tăng mỗi tháng.
• Kỳ áp dụng: “từ kỳ thu tháng 1/2027”, không ghi chung chung “từ năm sau”.
• Lý do ngắn gọn và thật: chi phí sửa chữa, bảo trì, dịch vụ đầu vào tăng. Không cần giải thích dài.
• Những gì giữ nguyên: các khoản khác không đổi, để người thuê khỏi lo bị tăng thêm.
• Hạn phản hồi: để bạn biết phòng nào gia hạn, phòng nào sắp trống.

Mẫu thông báo ở cuối bài đã có đủ năm ý, chỉ cần thay số.

Ghi giá mới bằng phụ lục

Khi người thuê đồng ý, hãy ghi giá mới vào phụ lục gia hạn hợp đồng thay vì chỉ nói miệng hay nhắn tin. Phụ lục nêu số và ngày của hợp đồng gốc, thời hạn gia hạn, giá thuê mới, kỳ áp dụng và các điều khoản giữ nguyên.

Có sẵn mẫu phụ lục gia hạn hợp đồng nhà trọ để điền. Mỗi bên giữ một bản, và lưu cùng hợp đồng gốc của phòng đó.

Điều chỉnh đơn giá điện nước và phí dịch vụ

Đơn giá điện nước và phí dịch vụ cũng là điều đã ghi trong hợp đồng, nên cũng cần báo trước và nêu kỳ áp dụng như tiền phòng. Nguyên tắc quan trọng: không đổi đơn giá giữa một kỳ đã chốt chỉ số; giá mới áp dụng từ kỳ chốt kế tiếp.

Với tiền điện, mức thu từ người thuê còn chịu quy định về giá bán điện, nên đọc thêm giá điện cho người thuê trọ trước khi điều chỉnh. Với phí rác, wifi, gửi xe, xem cách chọn đơn vị tính ở phí dịch vụ phòng trọ.

Trong quanlynhatro.vip, đơn giá được sửa ở một chỗ trong phần cấu hình; các kỳ thu lập sau đó dùng giá mới, còn các kỳ đã lập giữ nguyên số cũ vì đó là số đã gửi cho người thuê.

Nếu người thuê không đồng ý

Khi người thuê không đồng ý giá mới, có ba hướng: thương lượng một mức khác, giữ giá cũ thêm một thời gian (ví dụ thêm sáu tháng), hoặc không gia hạn. Không nên gây áp lực bằng cách cắt điện nước hay dọn đồ; mọi thay đổi về giá phải dựa trên thỏa thuận.

Nếu hai bên không gia hạn, việc trả phòng làm như bình thường: chốt chỉ số, kiểm tra hiện trạng, quyết toán và hoàn cọc theo hợp đồng. Xem trình tự ở tiền cọc phòng trọ.

Chào anh/chị [Tên người thuê],

Hợp đồng thuê phòng [mã phòng] sẽ hết hạn ngày [ngày hết hạn]. Em muốn hỏi ý định gia hạn của anh/chị, đồng thời báo trước về giá thuê của kỳ tiếp theo:

• Giá hiện tại: [giá cũ]/tháng
• Giá từ kỳ gia hạn: [giá mới]/tháng, áp dụng từ kỳ thu tháng [tháng]
• Lý do: [ví dụ: chi phí sửa chữa, bảo trì và giá dịch vụ đầu vào tăng trong năm qua]

Các khoản khác (điện, nước, phí dịch vụ) giữ nguyên như hợp đồng hiện tại. Anh/chị phản hồi giúp em trước ngày [hạn phản hồi] để em chuẩn bị phụ lục gia hạn. Nếu có điều gì muốn trao đổi, anh/chị nhắn em nhé. Cảm ơn anh/chị đã ở cùng nhà trọ thời gian qua.