Thu tiền phòng và theo dõi công nợ người thuê
Thu tiền không khó ở phép cộng mà ở chỗ nhớ ai đã trả, trả bao nhiêu và còn thiếu từ kỳ nào. Nhóm bài này giúp bạn giữ số liệu rõ để nhắc đúng người, đúng số.
Đọc theo thứ tự mới cập nhật
Phí dịch vụ phòng trọ: rác, wifi, gửi xe tính theo phòng, theo người hay theo xe?
Phí dịch vụ phòng trọ gồm những khoản nào, nên tính theo phòng, theo người hay theo xe, ghi vào hợp đồng và phiếu thu ra sao để người thuê dễ đối chiếu.
· 7 phút đọc Thu tiền và công nợThu tiền phòng bằng mã QR chuyển khoản: cách làm và đối soát cuối tháng
Cách thu tiền phòng trọ bằng mã QR chuyển khoản: tạo mã, quy ước nội dung theo mã phòng, đối soát với sao kê và xử lý khi khách chuyển thiếu hoặc sai.
· 6 phút đọc Kỳ thu tiền phòngThu tiền phòng đầu tháng hay cuối tháng? Cách chọn ngày thu và tính tháng lẻ ngày
Nên thu tiền phòng đầu tháng hay cuối tháng, chọn ngày thu thế nào và tính tiền tháng đầu khi khách vào giữa tháng. Có ví dụ và mẫu ghi hợp đồng.
· 7 phút đọc Tiền cọc và trả phòngTiền cọc phòng trọ: nhận bao nhiêu, ghi thế nào, khi nào trừ và hoàn trả
Tiền cọc phòng trọ từ góc nhìn chủ trọ: mức cọc thường gặp, điều khoản nên ghi, cách đối trừ khi trả phòng và bảng quyết toán mẫu. Xem ngay.
· 8 phút đọc Thu tiền và công nợCách quản lý công nợ nhà trọ: gắn từng đồng vào đúng phòng, đúng kỳ và đúng ngày
Cách theo dõi công nợ nhà trọ theo kỳ thu: ghi nhận trả nhiều lần, thứ tự cấn trừ, bảng tuổi nợ, nhịp nhắc tiền và cách tách tiền cọc khỏi công nợ.
· 11 phút đọc Vận hành và thu tiềnNgười thuê chậm trả tiền hoặc bỏ đi: xử lý đúng cách và việc tuyệt đối không nên làm
Quy trình xử lý khi người thuê chậm thanh toán hoặc rời đi không báo: xác định số tiền, các mốc nhắc, lập biên bản, xử lý đồ để lại và quyết toán tiền cọc.
· 9 phút đọcTải về hoặc sao chép cho đúng việc này
Mẫu phiếu thu tiền phòng trọ bằng Excel, có ô dán mã QR
Tải mẫu phiếu thu tiền phòng trọ bằng Excel: tiền phòng, điện nước theo chỉ số, phí dịch vụ, đã nhận, còn thiếu và ô dán mã QR chuyển khoản.
Mẫu tin nhắn thông báo kỳ thu tiền phòng
Mẫu tin nhắn thông báo tiền phòng, điện nước và hạn thanh toán rõ ràng để sao chép, thay số và gửi cho người thuê.